Polityka prywatności
WB-administration B.V., z siedzibą pod adresem Frijdastraat 20B, 2288EZ Rijswijk, zarejestrowane w Rejestrze Firm Izby Handlowej, pod numerem 88739341.
WB-administration B.V. jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych. Osoba odpowiedzialna za dochowywanie ustaleń zawartych w tym dokumencie jest M.K. Bugaj. Możesz się z nią skontaktować wysyłając e-mail na adres: [email protected], telefonicznie, pod numerem telefonu 06-23416882 lub przez formularz kontaktowy.
Ogólne zasady ochrony prywatności
WB-administration B.V. nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych, chyba, że zostaną nam one przez Panią/Pana podane świadomie i dobrowolnie. Naszą stronę internetową można więc odwiedzać anonimowo.
Przetwarzane przez nas dane osobowe
WB-administration B.V. przetwarza Pani/Pana dane osobowe, ponieważ korzysta Pani/Pan z naszych usług i/lub osobiście przekazał(a) nam Pan(i) te dane i wyraził(a) zgodę na ich przetwarzanie.
Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych, które przetwarzamy:
Imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, miejsce urodzenia, dane adresowe, stan cywilny, numer telefonu, adres e-mail, informacje na temat Pani/Pana aktywności na naszej stronie, typ przeglądarki i rodzaj urządzenia, numer rachunku bankowego
W jakim celu i w oparciu o jaką podstawę prawną przetwarzamy dane osobowe
WB-administration B.V. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
Obsługa Pani/Pana płatności, wysyłanie maili z informacjami, zmianami, możliwość kontaktu telefonicznego lub mailowego z Panią/Panem w przypadkach, kiedy jest to konieczne do wykonania naszej usługi, informowania Pani/Pana o zmianach w naszych usługach i produktach, WB-administration B.V. przetwarza dane osobowe również w przypadkach, kiedy jesteśmy do tego zobowiązani prawnie, na przykład w przypadku informacji, których potrzebujemy do zeznania podatkowego.
Jak długo przechowujemy dane osobowe
WB-administration B.V. przechowuje Pani/Pana dane osobowe nie dłużej, niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celów, w jakich zostały one zgromadzone czyli np. do realizacji zlecenia. Jesteśmy prawnie zobligowani, aby niektóre dane osobowe przechowywać dłużej niż jest to konieczne do zrealizowana zlecenia. Stosujemy wtedy ustawowo obowiązujący okres przechowywania trwający maksymalnie 7 lat.
Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim
Dane osobowe pozyskane przez WB-administration B.V. nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, WB-administration B.V. ma prawo udostępnienia Pani/Pana danych osobowych oraz innych danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
Pliki cookies lub podobne stosowane przez nasze techniki
WB-administration B.V. korzysta z funkcjonalnych, analitycznych i śledzących plików cookie. Plik cookie to mały plik tekstowy zapisywany w przeglądarce komputera, tabletu lub smartfona podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej. WB-administration B.V. wykorzystuje pliki cookie o czysto technicznej funkcjonalności. Zapewniają one, że witryna działa poprawnie i że na przykład zapamiętywane są preferowane ustawienia. Te pliki cookie są również wykorzystywane do prawidłowego działania naszej witryny i jej optymalizacji. Ponadto umieszczamy pliki cookie, które śledzą Pani/Pana nawyki przeglądania, abyśmy mogli oferować spersonalizowane treści i reklamy. Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie poinformowaliśmy Panią/Pana o tych plikach cookie i poprosiliśmy o pozwolenie na ich umieszczenie. Może Pani/Pan zrezygnować z plików cookie, ustawiając swoją przeglądarkę internetową w taki sposób, aby nie zapisywała plików cookie. Ponadto może Pani/Pan również usunąć wszystkie informacje zapisane wcześniej w ustawieniach przeglądarki.
Dostęp, zmiana lub usuwanie danych
Ma Pan(i) prawo do dostępu, zmiany lub usuwania swoich danych osobowych. Ma Pan(i) również prawo do wycofania swojej zgody na przetwarzanie danych lub sprzeciwić się przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych przez WB-administration B.V. oraz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że może Pan(i) zwrócić się do nas o przesłanie danych osobowych, które gromadzimy, lub innej wymienionej przez Panią/Pana organizacji w postaci pliku komputerowego. Może Pan(i) przesłać prośbę o dostęp, zmianę, usunięcie, przekazanie danych osobowych lub prośbę o anulowanie zgody lub sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na adres [email protected]. Ponieważ chcemy mieć pewność, że wniosek o dostęp został złożony przez Panią/Pana, prosimy o przesłanie razem z wnioskiem kopii dokumentu tożsamości. Proszę zwrócić uwagę, aby na tej kopii Pani/Pana zdjęcie, MRZ (strefa czytelna maszynowo, pasek z numerami na dole dokumentu), numer dokumentu i numer socjalno-fiskalny (BSN) nie były widzialne. Ma to na celu ochronę prywatności. Odpowiedzi na Pani/Pana wniosek udzielimy tak szybko, jak to możliwe, ale nie później niż w ciągu dwóch tygodni. Pan/Pan(i) pragnie również poinformować o możliwości złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego Autoriteit Persoonsgegevens (Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych.
Jak zabezpieczamy Pani/Pana dane osobowe
WB-administration B.V. poważnie traktuje ochronę Pani/Pana danych i podejmuje odpowiednie kroki, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niechcianemu ujawnieniu i zmianom bez Państwa zgody. Zgromadzone dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonym komputerze z hasłem zabezpieczonych plikach i na dysku zewnętrznym oraz telefonie komórkowym. Wszystkie te nośniki posiadają najnowsze wersje zabezpieczeń i regularnie pobierane są aktualizacje oprogramowania.
O ile dane osobowe przechowywane są poza nośnikami elektronicznymi (czyli w wersji papierowej) ma to miejsce w szafie pancernej zabezpieczonej kluczem. Osoby trzecie nie mają dostępu do danych przechowywanych w ten sposób.
Jesteśmy zobowiązani rejestrować ewentualny wyciek danych osobowych w rejestrze. Duży wyciek danych osobowych, który może mieć konsekwencje dla sfery prywatnej zleceniodawcy będzie zgłoszony przez WB-administration B.V. do Autoriteit Persoonsgegevens.
Jeśli uważa Pani/Pana, że dane nie są odpowiednio chronione lub zauważy oznaki nadużycia, prosimy o kontakt wysyłając e-mail na adres: [email protected].
Zmiany i pytania
WB-administration B.V. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. WB-administration B.V. sugeruje, aby regularnie śledzić zmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności WB-administration, prosimy o kontakt z WB-administration B.V Frijdastraat 20B 2288 EZ Rijswijk lub [email protected].
Ostatnia wersja: styczeń 2023.